Pamatlīdzekļu nolietojuma priekšlikumu ģenerēšana un grāmatošana

Uzņēmumam augot, tas iegādājas arvien vairāk pamatlīdzekļu. Grāmatvedībai tas nozīmē vairāk darbību, kas ir jāveic saistībā ar to nolietojumu. Tas parasti ir ikdienas darbs, kas lietotājiem ir jāveic manuāli. Viņiem ir jāatver ERP sistēma, jāsameklē konkrēti pamatlīdzekļi un tiem visiem jāievada konkrēts datums. Viņiem ir jāizveido, jāapstiprina un jāiegrāmato ieraksts reģistrā. Ja ir atkāpes no normas, grāmatvedis risina ar konkrēto gadījumu saistītos jautājumus.

Ideāls uzdevums RPA. Robots to dara regulāri un daudz ātrāk nekā cilvēks. Tas atver ERP sistēmu, ātri izskata filtrēto pamatlīdzekļu sarakstu, vienlaikus ievadot datumu un pārbaudot pareizo nolietojuma profilu katram aktīvam. Pēc tam robots izveido žurnālu, veic validāciju un iegrāmato to. Ja validācija neizdodas, grāmatvedim tiek nosūtīts paziņojums uz e-pastu. E-pasts satur ekrānšāviņus un datus, kas nepieciešami, lai grāmatvedis zinātu, kur un kas ir jālabo. Pēc tam robots atkārto šo procesu vairākām datu bāzēm. Kad darbs ir paveikts, robots aizver ERP sistēmu un lepni izsūta e-pasta paziņojumus par pabeigtajiem uzdevumiem.

RPA tēmas: ,