Latviešu

Robotikas Procesu Automatizācijas piemēri

Čatbota zināšanu nodošana

Situācijās, kad datus nav iespējams eksportēt no vienas sistēmas un importēt otrā sistēmā, to var paveikt ar RPA palīdzību.Konkrētajā piemērā bija divi tērzēšanas roboti — čatboti: viens saprot krievu valodu, bet otrs vēl ne. Lai nodotu valodas zināšanas, kādam visi šie dati būtu jāizgūst no vienas sistēmas un jāievada citā. Šajā gadījumā datu izgūšana nozīmēja izanalizēt visus […]

Lasīt vairāk Gatis Jansons

BI atskaišu kopsavilkuma sagatavošana

Vairums vidējo un lielo kompāniju izmanto kādu no datu analītikas un datu noliktavas rīkiem. Departamentu vadītāji veido aizvien sarežģītākas atskaites, lai izgūtu datus no savām sistēmām un pieņemtu uz datiem balstītus lēmumus. Konkrētajā gadījumā vadībai ir nepieciešamas dažas vienkāršotas vizuālas atskaites jeb kopsavilkumi ar rādītājiem, nevis sarežģītas datu tabulas. Ja kādu ierobežojumu dēļ to nevar paveikt datu analītikas rīkā, tad […]

Lasīt vairāk Gatis Jansons

Klientu ikmēneša patēriņa reģistrēšana un rēķinu izrakstīšana

Uzņēmumiem, kuri sniedz pakalpojumus un izraksta rēķinu par patērētajām stundām (konsultācijas) vai komunālajiem resursiem (elektrība, gāze, ūdens), ir ļoti svarīgi atvieglot faktisko situāciju apliecinošu rēķinu izrakstīšanu. Visbiežāk grāmatvedībā tiek izmantota viena sistēma, bet sniegto pakalpojumu apjoms tiek reģistrēts citā sistēmā. Tas varētu būt „JIRA” vai citā pieteikumu sistēmā reģistrētais konsultantu laiks vai elektrības (gāzes, ūdens) skaitītāju rādījumi, […]

Lasīt vairāk Gatis Jansons

Pamatlīdzekļu dokumentu izveide

Pamatlīdzekļu (PL) akti ir vieni no tiem lietvedības dokumentiem, kurus lietotāji vēlētos izdrukāt no ERP sistēmas ar vienu pogas spiedienu. Dažās sistēmās un uzņēmumos tas ir iespējams, jo ir vai nu izstrādāta un ieviesta nepieciešamā funkcionalitāte, vai arī šie dokumenti ir relatīvi vienkārši. Papildus obligātajiem datiem daļa no satura PL aktos tiek noteikta iekšēji, un to automātisku iegūšana ERP sistēmas var neatbalstīt. […]

Lasīt vairāk Gatis Jansons

Maksājumu žurnāla sagatavošana

Savlaicīgi un precīzi norēķini ar piegādātājiem ir svarīga attiecību uzturēšanas sastāvdaļa. Visbiežāk departamentu vadītāji un (vai) uzņēmuma vadītājs caurskata piegādātāju bilances un lemj par apmaksu. Pēc lēmuma pieņemšanas procesā iesaistās grāmatvedība, kur tiek sagatavots attiecīgais maksājuma uzdevums, iekļaujot visus neapmaksātos konkrētā piegādātāja rēķinus. Ja ir liels piegādātāju un rēķinu skaits, kā arī ja šis process jāveic […]

Lasīt vairāk Gatis Jansons

Akciju apstiprināšanas process

Šoreiz par procesa automatizāciju, kurā ir iesaistīti daudzi cilvēki un kas prasa apjomīgu komunikāciju starp visām iesaistītajām personām. Kad kāds izveido jaunu akciju ar produktiem, kuriem tiek piemērotas atlaides, šī akcija ir jāapstiprina produktu/zīmolu vadītājiem un kontu pārvaldniekiem. Tas nozīmē, ka ir jāsūta e-pasti un jāveic tālruņa zvani, atgādinot iesaistītajiem cilvēkiem, ka tika pieprasīts apstiprinājums. […]

Lasīt vairāk Gatis Jansons

PVN grāmatošana no norakstītajiem pamatlīdzekļiem

Tas ir viens no katru mēnesi veicamajiem darbiem, kas padara mūsu grāmatvedi nepieejamu uz nedēļu (mēneša beigas/sākums vai mēneša 20-tie datumi, kad ir jāiesniedz atskaites). Ja mēs vēlamies saņemt palīdzību no šiem speciālistiem, neliekot viņiem darīt vairāk virsstundu darba, lai atgūtu pazaudēto laiku, mums ir jāpalīdz viņiem, automatizējot izpildāmos uzdevumus. Šoreiz uzdevums ir izveidot atskaiti […]

Lasīt vairāk Gatis Jansons

Pamatlīdzekļu nolietojuma priekšlikumu ģenerēšana un grāmatošana

Uzņēmumam augot, tas iegādājas arvien vairāk pamatlīdzekļu. Grāmatvedībai tas nozīmē vairāk darbību, kas ir jāveic saistībā ar to nolietojumu. Tas parasti ir ikdienas darbs, kas lietotājiem ir jāveic manuāli. Viņiem ir jāatver ERP sistēma, jāsameklē konkrēti pamatlīdzekļi un tiem visiem jāievada konkrēts datums. Viņiem ir jāizveido, jāapstiprina un jāiegrāmato ieraksts reģistrā. Ja ir atkāpes no […]

Lasīt vairāk Gatis Jansons

Regulāri valūtas kursa atjauninājumi

Valūtas kursus parasti importē no dažiem tīmekļa sniegtiem pakalpojumiem. Bet, ja tas nav iespējams, lietotāji ir spiesti atjaunināt valūtas kursus manuāli. Tas nozīmē, ka ir jāveic šādas darbības: jāatver vēlamās valsts centrālās bankas oficiālā mājas lapa, jāatrod jaunākie valūtu kursi, jāatver ERP, jādodas uz valūtas kursu reģistru un jāievada datums un kurss. Parasti tas tiek […]

Lasīt vairāk Gatis Jansons

Bankas pārskatu imports (ar XML failiem)

Vairums ERP risinājumu nodrošina bankas pārskata importu. Taču, tā kā „Gateway”tiešsaistes savienojums ar bankām ir sarežģīts un dārgs, parasti jaunākie maksājumu dati tiek iegūti XML failā, kas tiek importēts ERP datubāzē. Lietotājs autorizējas bankā, lejupielādē pārskatus, saglabā tos noteiktā mapē, tad atver ERP sistēmu, sameklē konkrēto funkciju, ievada nepieciešamos parametrus un importē XML failu. Samērā […]

Lasīt vairāk Gatis Jansons

Priekšapmaksas rēķinu izveide un nosūtīšana

Bieži sastopams process — klients veic pasūtījumu un gaida priekšapmaksas rēķinu. Tā kā dažādu apstākļu dēļ rēķina izrakstīšana nenotiek automātiski, grāmatvedis ik pa laikam pārskata jaunākos pasūtījumus, kuri bez priekšapmaksas netiek piegādāti, un izraksta tiem priekšapmaksas rēķinu. Lietotājs atlasa pasūtījumus, katru no tiem atver, veido rēķinu, pielabo rēķina rindas, iekļauj tajās nepieciešamās izmaiņas, balstoties uz klienta […]

Lasīt vairāk Gatis Jansons

Aktīvo darbību sasaistīšana

Uzņēmums lieto ERP sistēmu, kurā tiek veidoti klientu rēķini un importēti bankas maksājumu dati. Grāmatvedis ir spiests meklēt klientus, kuriem ir gan neapmaksāti rēķini, gan veikta priekšapmaksa, tad izvērtēt katra klienta atvērtās darbības un veikt nepieciešamās izmaiņas, lai noslēgtu bilanci. Meklēšana notiek, izmantojot atskaiti, kuras rezultāti tabulā jāfiltrē, lai iegūtu klientu sarakstu. Tad katram šā […]

Lasīt vairāk Gatis Jansons