Latviešu

OpenText Extended ECM

OpenText™ Extended ECM ir uzņēmuma satura un dokumentu pārvaldības programma, kas uzlabo sadarbību un produktivitāti uzņēmumā, atvieglo informācijas pārvaldības procesus un samazina darbības izmaksas. Pateicoties mērogojamībai un uzlabotām drošības funkcijām, OpenText Extended ECM sniedz iespēju lieliem uzņēmumiem efektīvi pārvaldīt milzīgus datu apjomus, nodrošināt atbilstību normatīvo aktu prasībām un pieņemt apzinātus lēmumus, pamatojoties uz reāllaikā gūtu izpratni.

Sazinieties ar mums

Satura un biznesa procesu integrācija

Visaptverošs uzņēmuma saturs un dokumentu pārvaldības risinājums

Uzņēmuma līmeņa informācijas pārvaldība

Organizācijas efektivitātes uzlabošana

OpenText™ Extended ECM pārvalda informācijas dzīves ciklu, nodrošinot integrāciju ar vadošajām uzņēmumu lietojumprogrammām, piemēram, SAP®, Microsoft Dynamics 365, Office® 365, Oracle, Salesforce un SAP SuccessFactors®.

Sazinieties ar mums

OpenText Extended ECM galvenā funkcionalitāte

OpenText Extended ECM nodrošina spēcīgu funkciju kopumu, tostarp dokumentu pārvaldību, reģistru pārvaldību, darbplūsmas automatizāciju, sadarbības rīkus un viedās meklēšanas iespējas, dodot iespēju uzņēmumiem efektīvi iegūt, organizēt, nodrošināt un izgūt svarīgu biznesa informāciju visā tās dzīves ciklā.

Dokumentu pārvaldība

Droši apkopo, indeksē, kārto, uzglabā, aizsargā, izseko un atbrīvojas no dokumentiem, lai palielinātu darbinieku produktivitāti, samazinātu uzglabāšanas izmaksas, izpildītu korporatīvās pilnvaras un uzlabotu informācijas pārvaldību.

Uzņēmumu darbvietas

Nodrošina ātru, vienkārši apkopojamu piekļuvi atbilstošai informācijai un iepriekš izveidotām veidnēm, lai ātri izveidotu jaunas darbvietas, kas organizē saturu, datus, personas un uzdevumus, kuri ir saistīti ar projektu, lietu vai konkrētu biznesa mērķi.

Satura lietojumprogrammas, darbplūsma un automatizācija

Samazina nepieciešamību pēc punkta risinājumiem ar pielāgojamu sistēmu, lai automatizētu zemas vērtības vai manuālos uzdevumus, pārorientējot vērtīgos resursus par biznesa mērķiem. Ražošana: no plānošanas līdz galaproduktam.

Uzņēmuma lietojumprogrammu bibliotēka

Samazina ieviešanas pūliņus ar iepriekš konfigurētiem risinājumiem, lai uzlabotu produktivitāti un paātrinātu procesus visā organizācijā.

Konteinerizācijas arhitektūra

Nodrošina vienkāršu jaunināšanu un piekļuvi jaunām funkcijām, iespējām un atjauninājumiem.

OpenText Cloud pārvaldītie pakalpojumi

Nodrošina pēc izvēles pieejamu atbalstu lietojumprogrammu un infrastruktūras izvietošanai, integrācijai, pastāvīgai pārvaldībai un optimizācijai saskaņā ar vienu SLA.

Uzņēmuma satura pārvaldība salīdzinājumā ar dokumentu pārvaldību

Ja dokumentu pārvaldības sistēmas (DMS) galvenokārt koncentrējas uz atsevišķu dokumentu piekļuves organizēšanu un kontroli, tad uzņēmuma satura pārvaldība (ECM) ietver plašāku funkciju klāstu. ECM nodrošina ne tikai dokumentu pārvaldību, bet arī tādas funkcijas kā satura dzīves cikla pārvaldību, darbplūsmas automatizāciju, ierakstu pārvaldību un integrāciju ar citām biznesa sistēmām. ECM mērķis ir pārvaldīt un izmantot visu organizācijas satura klāstu, tostarp dokumentus, e-pastus, attēlus, videoklipus un daudz ko citu, lai veicinātu efektīvu informācijas

OpenText Extended ECM

  • Pārvalda plašu satura klāstu, tostarp dokumentus, e-pastus, attēlus, videoklipus utt.
  • Ietver dokumentu pārvaldību, satura dzīves cikla pārvaldību, darbplūsmas automatizāciju, ierakstu pārvaldību, integrāciju ar citām sistēmām utt.
  • Veicina sadarbību, izmantojot uzlabotas funkcijas, piemēram, reāllaika rediģēšanu, komandas sadarbības telpas, uzdevumu pārvaldību un diskusiju pavedienus.
  • Visaptveroša informācijas pārvaldība, tostarp atbilstības pārvaldība, metadatu pārvaldība, saglabāšanas politikas un juridiskā aizturēšana
  • Piedāvā spēcīgu darbplūsmas automatizāciju, lai racionalizētu biznesa procesus un uzlabotu efektivitāti
  • Iespējo netraucētu integrāciju ar dažādām sistēmām, piemēram, CRM, ERP, HR un citām sistēmām, lai nodrošinātu vienotu informācijas skatījumu
  • Nodrošina uzlabotas analītikas un pārskatīšanas iespējas, lai iegūtu labāku ieskatu satura lietošanā, veiktspējā un atbilstībā
  • Stratēģisks risinājums visa uzņēmuma satura pārvaldībai, kas atbilst ilgtermiņa biznesa mērķiem
vs

Citi dokumentu pārvaldības risinājumi

  • Koncentrējas uz atsevišķiem dokumentiem
  • Organizē un kontrolē piekļuvi dokumentiem
  • Nodrošina pamata pārvaldības funkcijas, piemēram, versiju kontrole un dokumentu kopīgošana
  • Ierobežotas informācijas pārvaldības iespējas
  • Ierobežotas darbplūsmas iespējas
  • Var būt ierobežotas integrācijas iespējas ar citām biznesa sistēmām
  • Ierobežota vai pamata ziņošana un analītiskā funkcionalitāte
  • Bieži tiek ieviestas kā atsevišķas sistēmas, lai apmierinātu tūlītējas dokumentu pārvaldības vajadzības

OpenText Extended ECM sniegtie ieguvumi

OpenText Extended ECM nodrošina uzņēmumus ar uzlabotām atbilstības iespējām, vienkāršotiem procesiem un vienotu skatījumu uz datiem, tādējādi palielinot produktivitāti un labāku lēmumu pieņemšanu.

Uzlabota sadarbība

OpenText Extended ECM veicina bezproblēmu sadarbību starp komandām un nodaļām, ļaujot darbiniekiem viegli piekļūt, kopīgot un sadarboties ar dokumentiem un informāciju, veicinot produktivitāti un komandas darbu.

Vienkāršota informācijas pārvaldība

Risinājums piedāvā centralizētu uzņēmuma satura kontroli un pārvaldību, nodrošinot efektīvu dokumentu iegūšanu, klasificēšanu, glabāšanu un izguvi, tādējādi uzlabojot informācijas pārvaldību un atbilstību.

Paaugstināta darbības efektivitāte

OpenText Extended ECM automatizē manuālus un atkārtotus uzdevumus, piemēram, dokumentu maršrutēšanas un apstiprināšanas procesus, samazinot cilvēku kļūdas, novilcinājumus un palielinot kopējo darbības efektivitāti.

Atbilstība normatīvo aktu prasībām

Risinājums palīdz uzņēmumiem ievērot normatīvās prasības un nozares standartus, nodrošinot stabilas ierakstu pārvaldības iespējas, revīzijas izsekojamību, versiju kontroli un saglabāšanas politikas, nodrošinot atbilstību un mazinot riskus.

Uzlabota lēmumu pieņemšana

Izmantojot viedās meklēšanas iespējas, analītiku un ziņošanas funkcionalitāti, OpenText Extended ECM ļauj organizācijām gūt praktiskus ieskatus no saviem datiem, atvieglojot apzinātu lēmumu pieņemšanu un veicinot biznesa panākumus.

Mērogojamība un elastība

Risinājums ir izstrādāts, lai pielāgotos lielo uzņēmumu augošajām vajadzībām, piedāvājot mērogojamību, lai pārvaldītu milzīgu daudzumu satura, un elastību, lai pielāgotos mainīgajām biznesa prasībām un darbplūsmām.

Uzlabota konfidencialitāte un datu aizsardzība

OpenText Extended ECM sniedz uzlabotus drošības līdzekļus, tostarp piekļuves kontroli, šifrēšanu un drošu revīzijas izsekojamību, nodrošinot sensitīvas informācijas konfidencialitāti, integrāciju un pieejamību.

Integrācijas spējas

OpenText Extended ECM nemanāmi integrējas ar citām uzņēmuma lietojumprogrammām un sistēmām, piemēram, ERP, CRM un produktivitātes platformām, ļaujot organizācijām izmantot esošās investīcijas tehnoloģijās un izveidot vienotu informācijas ekosistēmu.

OpenText Extended ECM lietojumprogrammas no DigitalMind]

Līgumu pārvaldības lietojumprogramma

Balstoties uz centralizēto OpenText Extended ECM, līgumu pārvaldības lietojumprogramma aptver visu līgumu pārvaldības procesu: no līguma izveides un reģistrācijas līdz apstiprināšanas darbplūsmai un parakstīšanai līdz uzglabāšanai un arhivēšanai. Risinājums nodrošina arī pielāgotus apstiprināšanas scenārijus un darbplūsmas pārredzamā un atbilstošā vidē.

Rēķinu pārvaldības lietojumprogramma

Rēķinu pārvaldības lietojumprogramma aptver visu maksājamo rēķinu pārvaldības procesu. No rēķinu sagatavošanas un reģistrēšanas līdz apstiprināšanai un administrēšanai drošā krātuvē.

Personāla pārvaldības lietojumprogramma

Personāla pārvaldības dokumentu un procesu administrācijas risinājums, kas izmanto visas dokumentu pārvaldības un darbplūsmas automatizācijas tehniskās iespējas. Katram darbiniekam ir piekļuve viņa/viņas dokumentiem drošā un centralizētā e-Mapē, kurā datnes tiek nodrošinātas kopā ar atbilstošu informāciju par atvaļinājumiem, atvieglojumiem, apmācības sertifikātiem un citiem datiem.

Valdes sanāksmju lietojumprogramma

Pamatojoties uz centralizēto OpenText Extended ECM platformu, Valdes sanāksmju lietotne palīdz valdes locekļiem un korporatīvajiem sekretāriem būt labāk sagatavotiem, iesaistītiem un saskaņot apspriežamos jautājumus pirms valdes sanāksmēm, to laikā un pēc tām. Šis papildinājums palīdz iestatīt un sekot darbplūsmai, kas aptver visus valdes sanāksmju aspektus un nodrošina atbilstību, caurspīdīgumu un bezpapīru principu.

Pieteikt konsultāciju

Piesakies uz konsultāciju jau šodien

Ir jautājumi? Sazinies ar mums!

Lejupielādējiet galvenās atziņas no "Latvijas ERP sistēmu tirgus analīzes".