Digital Mind
Bloga ieraksti
20.05.2022.
Latvijas tehnoloģiju uzņēmums “Digital Mind” iegādājas ERP profesionāļus – Lietuvas “Alna Business group”
Digital MindLatvijas tehnoloģiju uzņēmums AS “Digital Mind”, kas specializējas lielu un vidēju organizāciju biznesa procesu digitalizācijā Baltijas valstīs, ir iegādājies Lietuvas tehnoloģiju profesionāļus “Alna Business group”.
Lasīt vairāk27.04.2022.
6 ieguvumi no viedās procesu automatizācijas
Digital MindIeviešot viedo procesu automatizāciju (RPA - robotic process automation) vidēja vai liela izmēra uzņēmumā, iegūs gan pati organizācija, gan tās darbinieki un klienti. Turklāt, izvērtējot ieguvumus, jāņem vērā ne tikai tiešā atdeve no investīcijām, bet arī tādi ieguvumi, kas uzreiz nav izmērāmi naudā, taču sniegs ilgtermiņa ieguldījumu, piemēram, rutīnas darbu samazināšanās vairos darbinieku apmierinātību un lojalitāti pret uzņēmumu.
Lasīt vairāk06.04.2022.
Laikmeta trends – automatizācija. Kas ir RPA un RDA?
Digital MindVārds “automatizācija” uzņēmējdarbības vidē ir kļuvis par tikpat laikmetu raksturojošu un bieži lietotu vārdu kā ilgtspēja, digitalizācija, klientu pieredze u.c. Arvien vairāk uzņēmumu izvēlas izmantot mūsdienu tehnoloģiju piedāvātās iespējas un atbrīvot savus darbiniekus no rutīnas darbiem, tā paātrinot un uzlabojot biznesa procesus. Automatizācijas veidi var būt dažādi, te piedāvājam skaidrojumu robotikas procesu automatizācijai un darbstacijas uzdevumu automatizācijai.
Lasīt vairāk15.03.2022.
Pastāvēs, kas pārvērtīsies. RPA kā mūsdienīga biznesa sastāvdaļa
Digital MindŠobrīd uzņēmumi ļoti strauji digitalizējas un tie, kas veiksmīgi noķēruši pirmos digitalizācijas viļņus tiek tālu priekšā pārējiem un pat spēj lauzt spēles noteikumus tradicionāli ļoti stabilās nozarēs, piemēram, “Airbnb” viesmīlības jomā un “Uber” taksometru pakalpojumu jomā. Atpalicēju veiksme ir atkarīga tikai un vienīgi no tā, cik ātri spēs pieņemt jaunos spēles noteikumus un mainīties līdzi laikam, jo klienti kļūst arvien prasīgāki.
Lasīt vairāk04.03.2022.
Kā vadītājam uzņēmumā runāt par kiberdrošību ģeopolitiskā saspīlējuma apstākļos?
Digital MindKrievijai uzsākot karu Ukrainā, arī pie mums tiek novērota paaugstināta kiberuzbrukumu intensitāte. Tas liek aktualizēt jautājumus: “Kā man saprast, cik ievainojams ir mūsu uzņēmums, vai mūsu sistēmas ir drošībā?” un "Kā vadītājam runāt par informācijas drošības jautājumiem uzņēmumā?".
Lasīt vairāk22.02.2022.
5 pazīmes, kas liecina – uzņēmumā nepieciešama digitalizācija
Digital MindKādā uzņēmuma attīstības posmā var rasties sajūta, ka darbs ir “iestrēdzis”, izaugsme vairs nenotiek tik ātri kā agrāk un uzņēmuma darbībā ir nepieciešamas izmaiņas, lai tas turpinātu augt un attīstīties. Par digitalizāciju kā vienu no ietekmīgiem līdzekļiem, lai uzņēmumam dotu jaunu attīstības impulsu, visbiežāk liecina konkrētas pazīmes.
Lasīt vairāk03.02.2022.
Microsoft Power Platform – tramplīns biznesa izaugsmei
Digital MindMicrosoft Power Platform ir augstas produktivitātes lietojumprogrammu izstrādes platforma, kas ietver vairākus rīkus biznesa risinājumu veidošanai vienā integrētā vidē. Platforma piedāvā uzņēmējiem reāllaikā analizēt un vizualizēt biznesa rezultātus, ātri un vienkārši izveidot pielāgotas lietotnes, automatizēt darbplūsmas, integrēt mākslīgā intelekta iespējas jeb, citiem vārdiem sakot, rast jaunas pieejas un risinājumus biznesa rādītāju uzlabošanai.
Lasīt vairāk17.01.2022.
Power Platform – ērti risinājumi procesu automatizācijai bez programmēšanas
Digital MindŠobrīd automatizācijas procesu ieviešana Baltijā ir īpaši aktuāla, jo visas Baltijas valstis jau tuvākajā desmitgadē sastapsies ar lielu izaicinājums - darbaspēka trūkumu. Tas nozīmē, ka uzņēmumiem un iestādēm ir jādomā, kā procesus automatizēt, nodot robotiem, un atbrīvot darbiniekus no manuālām darbībām, lai viņi savu laiku varētu veltīt intelektuālākam darbam.
Lasīt vairāk03.01.2022.
Produktivitātes nozīme augošas inflācijas apstākļos
Digital MindPandēmijas rēgu nu ir nomainījis cits apdraudējums - arvien pieaugošā inflācija, turklāt ne tikai Latvijā, bet praktiski visā Eiropā. Kā liecina Eurostat dati, mūsu kaimiņvalstis 2021. gada oktobrī bija starp eirozonas līderēm - Lietuvā mēneša inflācija sasniedza 8.2%, Igaunijā 6.8% un arī mēs tālu neatpaliekam - cenas Latvijā pieaugušas par 6%. Finanšu analītiķi prognozē, ka inflācijas pieaugums šī gada pirmajā pusgadā varētu turpināties, tādēļ uzņēmējiem būs rūpīgi jāvērtē inflācijas ietekme uz savu biznesu.
Lasīt vairāk06.12.2021.
Satura integrācija: visa uzņēmuma svarīgākā informācija vienuviet
Digital MindDarbinieki saglabā informāciju dažādās sistēmās, kas nav savstarpēji integrētas. Vajadzīgā brīdī nepieciešamais dokuments nav viegli un ātri atrodams. Darbinieki nevar piekļūt informācijai, kas nepieciešama pienākumu veikšanai. Kolēģiem ir pieejams tik liels dokumentu apjoms, ka nespēj tajā orientēties. Šādas un līdzīgas situācijas būtiski var ietekmēt darba efektivitāti, ražīgumu un radīt virkni citu izaicinājumu. Par šo plašāk runājām novembra nogalē Digital Mind organizētajā vebinārā “Satura integrācija: visa uzņēmuma svarīgākā informācija vienuviet!”, kurā tika ieskicētas šī brīža aktuālākās tendences.
Lasīt vairākRPA piemēri
Čatbota zināšanu nodošana
Situācijās, kad datus nav iespējams eksportēt no vienas sistēmas un importēt otrā sistēmā, to var paveikt ar RPA palīdzību.Konkrētajā piemērā bija divi tērzēšanas roboti — čatboti: viens saprot krievu valodu, bet otrs vēl ne. Lai nodotu valodas zināšanas, kādam visi šie dati būtu jāizgūst no vienas sistēmas un jāievada citā. Šajā gadījumā datu izgūšana nozīmēja izanalizēt visus […]
Lasīt vairāk Digital MindBI atskaišu kopsavilkuma sagatavošana
Vairums vidējo un lielo kompāniju izmanto kādu no datu analītikas un datu noliktavas rīkiem. Departamentu vadītāji veido aizvien sarežģītākas atskaites, lai izgūtu datus no savām sistēmām un pieņemtu uz datiem balstītus lēmumus. Konkrētajā gadījumā vadībai ir nepieciešamas dažas vienkāršotas vizuālas atskaites jeb kopsavilkumi ar rādītājiem, nevis sarežģītas datu tabulas. Ja kādu ierobežojumu dēļ to nevar paveikt datu analītikas rīkā, tad […]
Lasīt vairāk Digital MindKlientu ikmēneša patēriņa reģistrēšana un rēķinu izrakstīšana
Uzņēmumiem, kuri sniedz pakalpojumus un izraksta rēķinu par patērētajām stundām (konsultācijas) vai komunālajiem resursiem (elektrība, gāze, ūdens), ir ļoti svarīgi atvieglot faktisko situāciju apliecinošu rēķinu izrakstīšanu. Visbiežāk grāmatvedībā tiek izmantota viena sistēma, bet sniegto pakalpojumu apjoms tiek reģistrēts citā sistēmā. Tas varētu būt „JIRA” vai citā pieteikumu sistēmā reģistrētais konsultantu laiks vai elektrības (gāzes, ūdens) skaitītāju rādījumi, […]
Lasīt vairāk Digital MindPamatlīdzekļu dokumentu izveide
Pamatlīdzekļu (PL) akti ir vieni no tiem lietvedības dokumentiem, kurus lietotāji vēlētos izdrukāt no ERP sistēmas ar vienu pogas spiedienu. Dažās sistēmās un uzņēmumos tas ir iespējams, jo ir vai nu izstrādāta un ieviesta nepieciešamā funkcionalitāte, vai arī šie dokumenti ir relatīvi vienkārši. Papildus obligātajiem datiem daļa no satura PL aktos tiek noteikta iekšēji, un to automātisku iegūšana ERP sistēmas var neatbalstīt. […]
Lasīt vairāk Digital MindMaksājumu žurnāla sagatavošana
Savlaicīgi un precīzi norēķini ar piegādātājiem ir svarīga attiecību uzturēšanas sastāvdaļa. Visbiežāk departamentu vadītāji un (vai) uzņēmuma vadītājs caurskata piegādātāju bilances un lemj par apmaksu. Pēc lēmuma pieņemšanas procesā iesaistās grāmatvedība, kur tiek sagatavots attiecīgais maksājuma uzdevums, iekļaujot visus neapmaksātos konkrētā piegādātāja rēķinus. Ja ir liels piegādātāju un rēķinu skaits, kā arī ja šis process jāveic […]
Lasīt vairāk Digital MindAkciju apstiprināšanas process
Šoreiz par procesa automatizāciju, kurā ir iesaistīti daudzi cilvēki un kas prasa apjomīgu komunikāciju starp visām iesaistītajām personām. Kad kāds izveido jaunu akciju ar produktiem, kuriem tiek piemērotas atlaides, šī akcija ir jāapstiprina produktu/zīmolu vadītājiem un kontu pārvaldniekiem. Tas nozīmē, ka ir jāsūta e-pasti un jāveic tālruņa zvani, atgādinot iesaistītajiem cilvēkiem, ka tika pieprasīts apstiprinājums. […]
Lasīt vairāk Digital MindPVN grāmatošana no norakstītajiem pamatlīdzekļiem
Tas ir viens no katru mēnesi veicamajiem darbiem, kas padara mūsu grāmatvedi nepieejamu uz nedēļu (mēneša beigas/sākums vai mēneša 20-tie datumi, kad ir jāiesniedz atskaites). Ja mēs vēlamies saņemt palīdzību no šiem speciālistiem, neliekot viņiem darīt vairāk virsstundu darba, lai atgūtu pazaudēto laiku, mums ir jāpalīdz viņiem, automatizējot izpildāmos uzdevumus. Šoreiz uzdevums ir izveidot atskaiti […]
Lasīt vairāk Digital MindPamatlīdzekļu nolietojuma priekšlikumu ģenerēšana un grāmatošana
Uzņēmumam augot, tas iegādājas arvien vairāk pamatlīdzekļu. Grāmatvedībai tas nozīmē vairāk darbību, kas ir jāveic saistībā ar to nolietojumu. Tas parasti ir ikdienas darbs, kas lietotājiem ir jāveic manuāli. Viņiem ir jāatver ERP sistēma, jāsameklē konkrēti pamatlīdzekļi un tiem visiem jāievada konkrēts datums. Viņiem ir jāizveido, jāapstiprina un jāiegrāmato ieraksts reģistrā. Ja ir atkāpes no […]
Lasīt vairāk Digital MindRegulāri valūtas kursa atjauninājumi
Valūtas kursus parasti importē no dažiem tīmekļa sniegtiem pakalpojumiem. Bet, ja tas nav iespējams, lietotāji ir spiesti atjaunināt valūtas kursus manuāli. Tas nozīmē, ka ir jāveic šādas darbības: jāatver vēlamās valsts centrālās bankas oficiālā mājas lapa, jāatrod jaunākie valūtu kursi, jāatver ERP, jādodas uz valūtas kursu reģistru un jāievada datums un kurss. Parasti tas tiek […]
Lasīt vairāk Digital MindBankas pārskatu imports (ar XML failiem)
Vairums ERP risinājumu nodrošina bankas pārskata importu. Taču, tā kā „Gateway”tiešsaistes savienojums ar bankām ir sarežģīts un dārgs, parasti jaunākie maksājumu dati tiek iegūti XML failā, kas tiek importēts ERP datubāzē. Lietotājs autorizējas bankā, lejupielādē pārskatus, saglabā tos noteiktā mapē, tad atver ERP sistēmu, sameklē konkrēto funkciju, ievada nepieciešamos parametrus un importē XML failu. Samērā […]
Lasīt vairāk Digital Mind